Применение ЭТрН

Вести электронные транспортные накладные (ЭТрН) в большинстве случаев вы не обязаны, а система налогообложения вообще никак не влияет на эту обязанность. Применение ЭТрН зависит исключительно от юридического статуса перевозимого автомобиля и того, как оформляются ваши отношения с заказчиком:

1. Когда ЭТрН вам точно НЕ нужна (Основная часть работы) Эвакуация по заказам физических лиц: При перевозке личных автомобилей граждан (после ДТП, поломки) коммерческий договор перевозки груза с составлением накладной не заключается. Законодательство прямо разрешает использовать бумажные документы при оказании услуг для личных нужд физлиц. Водителю достаточно иметь при себе заказ-наряд, акт приема-передачи или квитанцию об оплате услуг. Принудительная эвакуация на штрафстоянку: Перемещение задержанных ГИБДД или муниципальными службами автомобилей на специализированную стоянку регламентируется КоАП РФ. Машина эвакуируется на основании протокола о задержании ТС, а не коммерческого договора перевозки. Оформлять ЭТрН здесь не нужно.

2. Когда ЭТрН может потребоваться Электронная накладная становится обязательной только в одном сценарии: если вы заключаете полноценный коммерческий договор перевозки груза с юридическим лицом или ИП. Пример: Автосалон (ЮЛ) нанимает ваш эвакуатор для доставки нового или проданного коммерческого автомобиля из одного сервиса в другой. С точки зрения закона, этот автомобиль становится «грузом», а вы — «перевозчиком».

С 1 сентября 2026 года такие сделки между бизнесом должны сопровождаться ЭТрН. Примечание: Если в договоре с юрлицом услуга прописана как «аренда спецтехники (эвакуатора) с экипажем», а не перевозка груза, то ЭТрН также не потребуется — расходы контрагента будут подтверждаться рапортами работы строительной машины и актами.