Отмена подтверждения ОКВЭД с 2026 года: что нужно знать бизнесу

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения, которые упрощают бюрократическую жизнь для большинства российских компаний и ИП. Ключевая новость: ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) в Социальном фонде России (СФР) отменяется. Это правило действует с 2026 года.

Однако просто забыть про ОКВЭД не получится. Вместо самостоятельного подтверждения вводится новая, более автоматизированная, но требующая внимания процедура. В этой статье разберем, что изменилось, кто освобожден от подтверждения, и какие шаги необходимо предпринять прямо сейчас.

 Суть изменений: от ручного подтверждения к автоматике

По старой системе работодатели были обязаны ежегодно, до 15 апреля, представлять в СФР пакет документов (заявление и справку-подтверждение), чтобы фонд установил правильный тариф взносов «на травматизм».

С 2026 года эта обязанность для большинства отменяется. Теперь СФР будет самостоятельно определять тариф на основании данных, которые поступят из Единых государственных реестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Информацию туда будут передавать налоговая служба и Росстат, опираясь на вашу официальную отчетность и статистические данные.

Это сделано для того, чтобы тариф соответствовал фактической, а не только заявленной деятельности компании.

Кого коснутся изменения?

*   Большинство организаций и ИП: Для них обязанность по ежегодному подтверждению ОВЭД в СФР отменяется.

*   Обособленные подразделения: Для структурных подразделений, зарегистрированных как самостоятельные страхователи, старый порядок сохраняется. Им по-прежнему нужно будет подтверждать основной вид деятельности, но только в случае его изменения.

Новый механизм: как СФР будет определять тариф?

Процесс станет более закрытым и автоматизированным. Вот как это будет работать:

1. Появление «отчетных» кодов ОКВЭД

В реестрах (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) теперь будут отражаться два типа кодов:

*   Заявительные: Те, которые вы указывали при регистрации. Их можно менять в любое время.

* Отчетные: Те, которые Росстат рассчитает на основе ваших фактических экономических показателей (оборот, выручка, численность сотрудников).

Важно: Именно отчетный код станет основным для расчета тарифа по взносам «на травматизм». Росстат будет ежегодно передавать эти данные в ФНС до 10 апреля.

2. Ключевая дата — 15 апреля

СФР зафиксирует ваш основной код ОКВЭД, отраженный в реестре по состоянию на 15 апреля. По нему и будет установлен тариф на весь текущий год.

3. Ответственность бизнеса за актуальность данных

Бизнес обязан следить, чтобы данные в реестре соответствовали реальности. Если компания не сдает статотчетность и не попадает в выборку Росстата, она самостоятельно должна раз в год проверять коды и при изменениях отправлять сведения в Росстат до 1 апреля следующего года. За предоставление недостоверных статистических данных грозят штрафы от 10 000 до 70 000 рублей.

Чем грозят неверные коды ОКВЭД?

Ошибки в кодах теперь могут привести к более серьезным финансовым последствиям, так как контроль будет автоматическим.

Последствия некорректных кодов:

*   Заниженный тариф: СФР доначислит взносы за прошлые периоды и оштрафует на 20% от суммы недоплаты.

*  Завышенный тариф: Компания будет стабильно переплачивать взносы. Вернуть переплату можно, но процесс требует времени и доказательств.

*  Прочие риски: Возможен отказ в предоставлении отраслевых налоговых льгот и административные штрафы.

 План действий для бизнеса на 2025 год

Пока система не заработала в полную силу, у вас есть уникальное окно для подготовки.

1. Проведите аудит текущих кодов ОКВЭД

*   Закажите актуальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

*  Сопоставьте указанные коды с видами деятельности, которые реально приносят компании доход.

2. Приведите коды в соответствие с реальной деятельностью

*   Если текущие коды не отражают фактическое положение дел, подайте в ФНС заявление об их изменении. Сделать это рекомендуется до конца 2025 года.

3. Подготовьтесь к новой системе отчетности

*   Уточните, сдаете ли вы отчетность в Росстат.

*   Наладьте внутренний учет показателей (оборот, выручка по видам деятельности), на основе которых будет определяться ваш основной «отчетный» код.

Заключение

Отмена ежегодного подтверждения ОКВЭД — это шаг к снижению административной нагрузки. Однако ответственность бизнеса за достоверность данных не исчезает, а трансформируется. Теперь важно не просто раз в год подавать справку, а постоянно поддерживать в актуальном состоянии сведения в государственных реестрах.

Своевременная проверка и корректировка кодов ОКВЭД до начала 2026 года — это простая и эффективная мера, которая позволит избежать финансовых потерь и проблем с контролирующими органами в новой реальности.