Нужно ли начислять зарплату директору в 2026 году, если у компании нулевые обороты? Разбор рисков

Это один из самых частых и опасных вопросов в сфере малого бизнеса. Многие собственники компаний, особенно на УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО, считают: если деятельность не ведется, доходов нет, а в банке — нулевой оборот, то можно и не начислять зарплату единственному участнику, который является директором. Это глубокое заблуждение, чреватое серьезными штрафами в 2026 году.

Давайте разберемся, почему даже при «нулевках» в отчетности зарплата директору — это обязательная статья расходов, а не право выбора.

Директор — это всегда работник

Ключевой момент, который забывают многие: директор, даже если он единственный учредитель, — это наемный работник по отношению к обществу. Между компанией (ООО) и директором существует трудовой договор, который вы подписали при назначении. Этот договор является основным документом.

Трудовой кодекс РФ (ст. 56 ТК РФ) обязывает работодателя выплачивать работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Отсутствие операций по счету или финансовых результатов не освобождает от обязанностей работодателя.

Почему нельзя платить «ноль»? Аргументы и последствия

1. Нарушение трудового законодательства (Проверка ГИТ):

• Риск: Если директор-учредитель решит пожаловаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или это выявится при проверке, компанию оштрафуют.
• Наказание (по КоАП РФ ст. 5.27): Штраф на юридическое лицо — от 50 000 до 100 000 руб. За повторное нарушение — до 200 000 руб.

2. Нарушение налогового законодательства (Проверка ФНС):

• Нулевая зарплата — явный признак «фирмы-однодневки» или не ведения реальной деятельности в глазах ФНС. Это может стать поводом для внеплановой выездной проверки.
• Главный риск: Если зарплата не начисляется, не уплачиваются страховые взносы (ПФР, ФФОМС, ФСС). Это обязательный платеж, не зависящий от финансового результата.
• Наказание за неуплату взносов (ст. 122 НК РФ): Штраф 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки.

3. Риск «доначисления» зарплаты налоговой инспекцией:

• ФНС имеет право проверить соответствие зарплаты рыночному уровню по аналогичным должностям в регионе (ст. 105.3 НК РФ). Если вы платите 1 рубль или ничего, налоговики могут доначислить взносы и НДФЛ исходя из средней зарплаты по отрасли, что приведет к огромным доначислениям, пеням и штрафам.

4. Проблемы с расчетным счетом:

• Банки активно мониторят деятельность компаний. Отсутствие регулярных платежей по зарплате и налогам — один из ключевых признаков «спящей» или ненадежной компании, что может привести к ограничению операций по счету или его закрытию по 115-ФЗ (противодействие легализации).

Какой должна быть зарплата в 2026 году?

Закон не устанавливает точную сумму для директора, но есть критически важные рамки:

1. Не ниже МРОТ (Минимальный размер оплаты труда): Если директор работает на полную ставку, его месячная зарплата не может быть меньше федерального МРОТ. На 2025 год МРОТ составляет 19 242 рубля. К 2026 году он будет проиндексирован до 27093 рубля, и именно от этой новой суммы нужно будет отталкиваться. Это прямое требование Трудового кодекса (ст. 133 ТК РФ).
2. Соответствие рынку: Для снижения налоговых рисков зарплата должна быть обоснованной и примерно соответствовать уровню оплаты труда руководителей микропредприятий в вашем регионе и сфере.

Важно: Даже если зарплата равна МРОТ, с нее все равно необходимо удерживать и перечислять:

• НДФЛ (13%) — в бюджет.
• Страховые взносы (около 30%) — во внебюджетные фонды.

Практические советы на 2026 год для компании с нулевыми оборотами

1. Официальное оформление: Убедитесь, что с директором заключен трудовой договор с указанием оклада (не ниже МРОТ).
2. Регулярное начисление: Каждый месяц, даже если операций нет, формируйте ведомость (расчетную) на зарплату, приказ и прочие кадровые документы.
3. Сдача отчетности: Своевременно сдавайте всю отчетность:

• В ФНС: Расчет 6-НДФЛ и Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), Персонифицированные сведения.
• В СФР: Форму ЕФС-1 Единая форма сведений,
• В Росстат — при необходимости.

4. Рассмотрите альтернативы:

• Ведение деятельности: Попробуйте возобновить или начать небольшую деятельность, чтобы покрывать хотя бы обязательные платежи.
• Смена директора: Назначить директором наемного человека (часто супругу или родственника) с минимальной зарплатой, а учредителю выплачивать дивиденды при наличии чистой прибыли.
• Закрытие компании: Если деятельность не планируется, законная ликвидация ООО — самый правильный и безопасный путь, который избавит от постоянных фиктивных платежей и рисков.

Вывод

В 2026 году начислять зарплату директору, даже единственному учредителю в компании с нулевыми оборотами, — ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Отсутствие зарплаты — это не экономия, а прямая дорога к крупным штрафам от ГИТ и ФНС, блокировке счета и признанию компании недействующей. Минимальные расходы на соблюдение трудового и налогового законодательства (МРОТ + взносы) — это «стоимость» легального поддержания статуса действующего юридического лица. Планируя бюджет на 2026 год, заложите эти обязательные платежи как приоритетные.